Gestión ágil de proyectos con la metodología SCRUM

Me han publicado en el blog corporativo de la empresa en la que trabajo, GFI Informática, “Gestión ágil de Proyectos con la metodología SCRUM”, en la que describo los conceptos básicos de esta metodología. SCRUM es una metodología de la que se ha escrito mucho, la más conocida (junto con Extreme Programming) dentro de las llamadas metodologías de desarrollo ágil, y que hemos podido poner en práctica.

Historia de mi Experiencia

A principios del año 2012 el cliente en el que me encuentro trabajando establece un calendario para el desarrollo e implantación de un sistema de gestión interna en varios centros, con la particularidad de que el sistema comience a utilizarse con unas funcionalidades básicas, completándose el desarrollo en base a los requisitos y feedback que cada uno de los centros nos fuera reportando. A esto debemos añadir la gestión y resolución de las incidencias que se fueran produciendo. La implantación comenzaría en el mes de Marzo (2012) en dos centros de manera simultánea y se iría completando cada 4 semanas hasta completar un total de 9 centros.

Establecimos junto con los usuarios los requisitos mínimos con los que debería implantarse en los primeros centros. También aquellos que no eran críticos para la puesta en producción pero que deberían ir acometiéndose en paralelo. Asimismo, se fueron creando versiones parciales del sistema el primer miércoles de cada mes, y tras las pruebas de usuario y calidad, el departamento de sistemas subía al entorno de producción, como muy tarde la tercera semana de cada mes.

Tras esta nueva versión nos reuníamos todos los implicados en el proyecto para evaluar los cambios desarrollados y establecer prioridades sobre las tareas a realizar en la siguiente versión, añadiendo los nuevos requisitos definidos por los centros que ya estaban trabajando con los nuevos módulos. A pesar de unos comienzos difíciles, ya que los primeros dos centros aseguraban que el sistema no contemplaba los requisitos mínimos para comenzar a utilizarlo, esta forma de trabajar fue un éxito, y ya en el mes de noviembre todos los centros estaban trabajando con el nuevo sistema, incluyendo los nuevos requisitos detectados y solucionadas las incidencias que hubieran ido apareciendo.

Si quieres profundizar más en los conceptos de la metodología SCRUM puedes seguir leyendo aquí.

Gantter.com: La alternativa online a Microsoft Project

Si pensamos en una herramienta para la gestión de proyectos, a todos nos viene a la cabeza Microsoft Project. Aunque no es la única, sí es la más popular y la más extendida entre los profesionales para planificar y gestionar sus proyectos. Gantter.com es una aplicación web 2.0 para la planificación de proyectos que se integra, si así lo deseas, con Google Docs. Puedes pensar que Gantter es similar a MS Project sin que los usuarios tengan que comprar ni instalar nada, tan sólo utilizando su navegador.

Si pensamos en una herramienta para la gestión de proyectos, a todos nos viene a la cabeza Microsoft Project. Aunque no es la única, sí es la más popular y la más extendida entre los profesionales para planificar y gestionar sus proyectos.

Hace ya varios meses me encontraba realizando mi labor profesional en las instalaciones de un cliente en el que necesitaba la planificación de las tareas del proyecto, que habíamos realizado previamente en MS Project y no disponíamos de licencia para utilizar la herramienta. Descubrí entonces gantter.com.

Gantter.com es una aplicación web 2.0 para la planificación de proyectos que se integra, si así lo deseas, con Google Docs. Puedes pensar que Gantter es similar a MS Project sin que los usuarios tengan que comprar ni instalar nada, tan sólo utilizando su navegador. Hay que decir qué es compatible con todos los navegadores del mercado.

Comenzar a utilizarlo es muy sencillo. Después de un rápido registro (no es obligatorio, podremos utilizarla sin identificarnos) aparecerá una pantalla con el típico diagrama de Gantt en el que comenzaremos añadiendo las tareas e introduciendo las dependencias entre ellas. También podemos establecer los calendarios con el horario de trabajo y los días de vacaciones, así como asignar recursos a las tareas y algunas acciones avanzadas.

Pantalla de Gantter.com con un diagrama de Gantt

Una característica importante que hace la herramienta más atractiva si cabe es la opción de importar proyectos en el formato MS Project (.mpp), por lo que podemos trabajar con ellos, almacenarlos en la nube de Gantter (también en Google Docs como ya comenté) o volverlo a exportar en formato mpp de nuevo. En el caso de querer almacenarlo en tu dispositivo físico, puedes exportar y descargar tu proyecto en formato xml.

Permite compartir proyectos con otros colaboradores, de manera que les llegará una notificación para hacerles saber que compartes con ellos dicha planificación de tareas. Actualmente Gantter soporta más de 11 idiomas (y creciendo). Las funcionalidades son las mismas, sólo cambia la interfaz basada en el idioma seleccionado por el usuario.

En resumen, una herramienta muy completa y muy a tener en cuenta con las siguientes características:

  • Herramienta de planificación con gestión de tareas, recursos y calendarios.
  • No requiere instalación de software. Soporte para todos los navegadores.
  • Almacenar y compartir en la nube.
  • Se integra con Google Docs.
  • Posibilidad de importar/exportar ficheros MS Project (mpp).
  • Disponible en múltiples idiomas.