Si pensamos en una herramienta para la gestión de proyectos, a todos nos viene a la cabeza Microsoft Project. Aunque no es la única, sí es la más popular y la más extendida entre los profesionales para planificar y gestionar sus proyectos.
Hace ya varios meses me encontraba realizando mi labor profesional en las instalaciones de un cliente en el que necesitaba la planificación de las tareas del proyecto, que habíamos realizado previamente en MS Project y no disponíamos de licencia para utilizar la herramienta. Descubrí entonces gantter.com.
Gantter.com es una aplicación web 2.0 para la planificación de proyectos que se integra, si así lo deseas, con Google Docs. Puedes pensar que Gantter es similar a MS Project sin que los usuarios tengan que comprar ni instalar nada, tan sólo utilizando su navegador. Hay que decir qué es compatible con todos los navegadores del mercado.
Comenzar a utilizarlo es muy sencillo. Después de un rápido registro (no es obligatorio, podremos utilizarla sin identificarnos) aparecerá una pantalla con el típico diagrama de Gantt en el que comenzaremos añadiendo las tareas e introduciendo las dependencias entre ellas. También podemos establecer los calendarios con el horario de trabajo y los días de vacaciones, así como asignar recursos a las tareas y algunas acciones avanzadas.
Una característica importante que hace la herramienta más atractiva si cabe es la opción de importar proyectos en el formato MS Project (.mpp), por lo que podemos trabajar con ellos, almacenarlos en la nube de Gantter (también en Google Docs como ya comenté) o volverlo a exportar en formato mpp de nuevo. En el caso de querer almacenarlo en tu dispositivo físico, puedes exportar y descargar tu proyecto en formato xml.
Permite compartir proyectos con otros colaboradores, de manera que les llegará una notificación para hacerles saber que compartes con ellos dicha planificación de tareas. Actualmente Gantter soporta más de 11 idiomas (y creciendo). Las funcionalidades son las mismas, sólo cambia la interfaz basada en el idioma seleccionado por el usuario.
En resumen, una herramienta muy completa y muy a tener en cuenta con las siguientes características:
- Herramienta de planificación con gestión de tareas, recursos y calendarios.
- No requiere instalación de software. Soporte para todos los navegadores.
- Almacenar y compartir en la nube.
- Se integra con Google Docs.
- Posibilidad de importar/exportar ficheros MS Project (mpp).
- Disponible en múltiples idiomas.